روابط عمومی در هیات‌ها یک ضرورت جدی

معصومه رضایی سراج

در دوره مدیر کلی محمد مشهدی آقایی در اداره کل ورزش و جوانان  و شاید هم قبل‌تر از آن بود که مقرر شد همه هیات‌های ورزشی، یک نفر را به‌عنوان مسئول روابط عمومی به اداره کل معرفی کنند. تعدادی از هیات‌های ورزشی این کار را انجام دادند و تعدادی دیگر نیز برای اینکه فقط کسی را معرفی کرده باشند، یکی از اعضای هیات را برای این منظور معرفی کردند. برخی‌ها دبیر و برخی‌ها نیز اعضای کمیته‌ها را به‌عنوان مسئول روابط عمومی معرفی کردند. البته بودند هیات‌هایی که یک نفر موجه را در این پست منصوب کرده بودند ولی بیشتر هیات‌ها به قول امروزی‌ها، کار را از سر باز کردند.

ضرورت وجود یک نفر نیروی خبره در هر اداره و سازمانی، بر هیچ‌کس پوشیده نیست. اغراق نیست اگر بگوییم که وجود یک روابط عمومی کار بلد، ضروری‌تر از وجود حتی یک معاون است اما این نکته هنوز در بین هیات‌های ورزشی جا نیفتاده است و امروز می‌بینیم که بسیاری از هیات‌ها وجود روابط عمومی را جدی نگرفته‌اند.

یقینا در هیات‌های ورزشی استان، روزانه اتفاقات ریز و درشت بسیاری رخ می‌دهد که ارزش خبری خوبی دارند و می‌توان آنها را به رسانه‌ها انعکاس داد. مثل دعوت ورزشکاران و مربیان به اردوهای تیم‌های ملی، اعزام به مسابقات، برگزاری کلاس‌ها و دوره‌های مربیگری و داوری، برگزاری جلسات هیات‌ها، مدال‌آوری و درخشش ورزشکاران در میادین مختلف، حضور مدیران و مسئولان  فدراسیون‌ها در استان، حضور در کنفرانس‌ها و نشست‌های مهم ورزشی و حتی برگزاری نشست خبری برای اعضای هیات، همگی اتفاقاتی هستند که می‌توانند به‌عنوان عملکرد هیات‌های ورزشی در رسانه‌ها منعکس شوند. اما امروز می‌بینیم که تعدادی انگشت شمار از هیات‌های ورزشی این کار را انجام می‌دهند و بقیه توجهی به این موضوع ندارند.

به‌نظر می‌رسد در این موضوع اداره کل ورزش و جوانان باید جدیت بیشتری به خرج دهد؛ چرا که عملکرد هیات‌های ورزشی، به نوعی عملکرد اداره کل هم محسوب می‌شود. اگر فعالیت‌های صورت گرفته منتشر نشود و مردم نیز از آن مطلع نشوند چطور می‌توان اثبات کرد که ورزش استان پویایی و فعالیت مناسب را دارد. پس مسئولان اداره کل ورزش باید به هر شکل ممکن این ضعف را در هیات‌های ورزشی پوشش داده و هیات‌ها را مجبور به داشتن یک روابط عمومی خوب و کار بلد کند تا عملکرد آنها را هم بتواند راحت‌تر بسنجد.